burger
logo
login
Freelancium.ru

Поиск менеджера по документообороту в штат

Привет! Необходимо найти в штат менеджера по документообороту . В обязанности входит: - согласование графика согласования документов - приём заявок на подготовку документов и получение необходимой информации для подготовки документов - самостоятельное составление документов (по шаблону) - постановка задач юристам по составлению документов - сопровождение документооборота на всех этапах согласования с контрагентами: отправка шаблонных документов агентства, внесение и согласование правок самостоятельно и с юристами (зависит от сложности договора), проверка итоговых документов, контроль подписания оригиналов - согласование документов Позитивная коммуникация с командой и контрагентами (выстраивание партнерских уважительных отношений, сохраняющих или повышающих имидж агентства) - обеспечение максимально быстрых сроков согласования. Проведение эффективных переговоров с юристами агентсва и контрагентами (телефонные переговоры, эмейл, мессенджеры), оперативная коммуникация с командой - исполнение сроков согласования документов (согласно графику подготовки проекта) - выполнение регламентов по документообороту - своевременное получение оригиналов: обеспечение максимально быстрой передачи и получения документов от контрагентов и третьих лиц в том числе курирование работы курьеров - организация учета, хранения и работы с документами - работа в системе электронного документооборота (Диадок, Платрум и пр), а так же в системе электронных тендеров (b2b центр, 112 фз и пр) - ведение и сдача внутренних отчетных документов организации с заполнением всей информации о наличии документов (графики, сметы, реестры, отчеты, таблицы) - сдача документов: есть все необходимые документы по каждому подрядчику согласно типу договора и системы налогообложения подрядчика, документы без ошибок - обеспечение работы жизнедеятельности офиса (оформление заявок на пропуск в офис, заказ канцелярии и.т.п)
До 1 000 ₽
0 откликов
avatar
Нет отзывов

Хотите найти надежного помощника?

Фрилансиум поможет быстро справиться с любыми бытовыми и деловыми задачами.

Опубликовать задание

Похожие проекты

  1. Необходимо сделать простой, но в то же время продающий, лендинг. Тематика - строительные материалы. Подробное ТЗ и описание отправлю потенциальному исполнителю.

    До 5 000 ₽
    1 отклик
    avatar
    Нет отзывов

  2. Есть готовые тексты по товарам. Нужно добавить описание на сайт, подредактировать описание - проверить на наличие ошибок - грамматических, орфографических, пунктуационных. Всего 58 позиций. Тексты с описанием товаров предоставим.

    До 2 000 ₽
    0 откликов
    avatar
    Нет отзывов

  3. Необходимо для нашей компании создать и настроить рекламную кампанию в Яндекс. Директ. Подробное описание товаров, описание деятельности и ссылку на сайт отправлю в чате.

    До 3 000 ₽
    0 откликов
    avatar
    Нет отзывов

  4. Для туристического агентства нужно отрисовать логотип. Пожелание - предложить три варианта на выбор с последующей доработкой одного из вариантов. Примеры с пожеланиями готова отправить в чат откликнувшимся исполнителям.

    До 1 500 ₽
    0 откликов
    avatar
    Нет отзывов

  5. У нас готов макет сайта. Нужен верстальщик, который сможет сверстать сайт по готовому макету. Сайт одностраничный. Все фотографии и описания предоставим.

    До 2 500 ₽
    1 отклик
    avatar
    Нет отзывов

  6. Нужно создать дизайн многостраничного сайта с каталогом квартир в продаже и для аренды. Нужен дизайн для десктопной версии сайта, адаптив для планшетной и мобильной версии.

    До 25 000 ₽
    0 откликов
    avatar
    Нет отзывов

  7. Нужно написать статью рекламного характера на тему - Увлажнители воздуха Текст должен соответствовать требованиям:

    1. Уникальность - 95-100% (проверка по текст.ру)
    2. Не должно быть грамматических, орфографических, пунктуационных ошибок.
    3. Сео-текст для поискового продвижения
    4. требования к содержанию:
    • текст должен быть легко читаемым
    • соответствие теме и полное раскрытие
    • озвучить проблему и решение
    • использовать обращения к читателю
    1. Вхождение ключевых слов - 3-3,5% (проверка по адвего)
    2. Общий риск по Тургеневу - до 5 баллов.

    Список ключевых слов отправлю дополнительно к проекту исполнителям в чате.

    До 1 000 ₽
    1 отклик
    avatar
    Нет отзывов

  8. Планируем запустить акцию. Нужен макет для сайта, в котором необходимо отобразить условия акции. Тексты есть. Пожелания по фотографиям скину исполнителю.

    До 1 000 ₽
    0 откликов
    avatar
    Нет отзывов

  9. На главной странице сайта нужно заменить кнопки, сделать их одинаковыми. Отрисованный макет имеется. ссылку на сайт и макет отправлю исполнителю при обсуждении условий.

    До 1 000 ₽
    0 откликов
    avatar
    Нет отзывов

  10. Необходимо привести в достойный вид технической документации. Сейчас документы находятся в таблице Exel, отдельно чертежи. Необходимо перенести в Word тексты и соответствующие им чертежи. Всего 46 позиций. Также необходимо проверить тексты на наличие ошибок, в случае необходимости отредактировать. Файлы скину отдельно. Потенциальным исполнителям отправлю в сообщениях пример, как должен выглядеть результат работы.

    До 3 400 ₽
    1 отклик
    avatar
    Нет отзывов
Item 1 of 10